Hometrainer
40,00 min
416 call
14,86 km
Pu30
Kh43
Im16
GTD
3. Koppel al je taken aan omgevingen en projecten
Wanneer je eens per week je taken inbox leegmaakt vraag je je bij elk item af of het een ‘actie’ is.
Zo ja, wat is de ideale uitkomst? Vervolgens: is het deel van een project of niet? Een project is een uitkomst die meerdere acties vereist, zoals het voorbereiden van een presentatie.
Stel, een actie in je inbox is: “Marloes bellen om meeting te regelen”. Moet je alleen bellen? Of moeten er eerst andere dingen gebeuren voordat je dit telefoontje kunt plegen?
Zoals agendapunten bepalen, slides voorbereiden, de locatie bepalen, etc. In zo’n geval is “meeting voorbereiden” dus een project met een ideale uitkomst. En is het telefoontje plegen één van de acties die je moet nemen.
Deze actie verricht je met je telefoon. Dus deze actie komt op twee lijsten: project “meeting voorbereiden” en de context “telefoon”. Wanneer je gaat zitten met je telefoon ...lees verder